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Online Druckerei: Jetzt mit unserem Kaufratgeber das für Sie richtige Produkt finden

Online Druckerei – Ratgeber und Kaufberatung

Geschäftliche und private Drucksachen können bei einer Online Druckerei bequem im Internet in Auftrag gegeben werden und an eine jeweilige Wunschadresse in kurzer Zeit geliefert werden. Im Internet finden sich heutzutage sehr viele unterschiedliche Druckereien, die ihre Dienste an die potentielle Kunden anbieten. Die Konditionen können sich dabei teilweise erheblich voneinander unterscheiden. Das finden der beste Online Druckerei kann da schon einmal schwierig werden. Es finden sich allerdings viele Online Druckerei Test im Internet, die helfen, eine Online Druckerei günstig zu finden, bei der auch die Qualität der Druckprodukte stimmen. Worauf es bei dem Online Druckerei Vergleich ankommt und was beachtet werden sollte, wird in folgendem Ratgeber erläutert.

Online Druckerei – Was ist das überhaupt?

Ob Einladungs- oder Menükarte für eine Hochzeit oder klassische Visitenkarten: Drucksachen jeglicher Art können bei einer Online Druckerei in hohen Stückzahlen in Auftrag gegeben werden. Auf der Hand liegen dabei die Vorteile gegenüber dem eigenen Ausdrucken am heimischen PC: Die Qualität lässt bei den konventionellen Druckern oft zu wünschen übrig. Dagegen nutzen die professionellen Online Druckereien hochwertige Druckermaschinen, welche dem modernsten Technikstand entsprechen.

Besonders dann, wenn es erforderlich ist, große Stückzahlen zu drucken, kann durch eine Online Druckerei viel Geld und Zeit eingespart werden. Doch auf für einzelne Drucksachen sind die Online Druckereien generell empfehlenswert. Hier gibt es die Möglichkeit, hochwertige Fotobücher von dem letzten Urlaub zu erstellen oder mit einem eigenen Kalender den Lieben eine Freude zu bereiten.

Online Druckerei – Wie funktioniert das?

In der Regel ist die Beauftragung einer Online Druckerei einfach und unkompliziert. Das gewünschte Produkt wird zunächst ausgewählt, danach folgt eine Begleitung durch den Prozess der Bestellung Schritt für Schritt. Die konkreten Wünsche hinsichtlich der Schriftgröße, Schriftart, Papierart und dem Format werden dabei durch das System abgefragt. Durch die Nutzung eines Editors können eigene Abbildungen, Grafiken oder Fotos eingeführt werden und die Platzierung individuell und exakt nach den eigenen Wünschen vorgenommen werden.

Bevor die Daten für den Druck an die Online Druckerei gesendet werden, wird oft auch noch ein Basischeck angeboten, durch den sichergestellt wird, dass es keine Probleme hinsichtlich Beschnitt, Auflösung oder Format gibt. Sobald die Druckerei die Druckdaten erhalten hat, dauert es zwischen drei und fünf Tagen, bis die Produktion des Auftrags beginnt. Danach wird das fertige Produkt an die gewünschte Adresse versandt.

Von vielen Online Druckereien wird ein neutraler Versand angeboten, auf deren Verpackung das Unternehmen nicht benannt ist. Als Absender kann dann die eigene Adresse auf das Paket aufgedruckt werden lassen.

Für wen und wann eignen sich Online Druckereien besonders?

Nicht nur für Unternehmen spielen die Angebote der Online Druckereien eine wichtige Rolle. Bedarf an Druckprodukten haben häufig vor allem Privatpersonen. Es können hier Tischkarten, Hochzeitseinladungen oder ganze Zeitungen in hochwertiger Qualität angefertigt werden lassen. Bei den Unternehmen stehen besonders Flyer, Werbebroschüren und Visitenkarten hoch im Kurs, genauso wie Werbeartikel wie Kappen, T-Shirts, Tassen oder Kugelschreiber.

Bedruckt werden kann sogar jeglicher Bürobedarf, auf dem dann der Name des Selbstständigen oder des Unternehmens angebracht wird. Egal, ob Haftnotizen, Schreibblöcke, Briefumschläge oder Briefpapier.

Die verschiedenen Arten der Online Druckereien

Die Online Druckereien unterscheiden sich im Online Druckerei Test oft nur wenig in ihren Angeboten. Es bleiben bei der Auswahl der Produkte kaum Wünsche offen. Es gibt allerdings Druckereien, die sich auf Unternehmen spezialisiert haben, andere dagegen beliefern ebenfalls Privatpersonen und fertigen demnach aus Drucksachen in kleinen Auflagen an. Die Unterschiede sind darüber hinaus allerdings nur gering.

Eine Online Druckerei kann auch dann kontaktiert werden, wenn auf der Internetseite ein Wunschprodukt nicht zu finden ist. Auch unterscheiden sich die Zeiträume der Lieferungen zwischen den einzelnen Online Druckereien manchmal voneinander.

Auf welche Leistungen kommt es bei einer Online Druckerei an?

Bei den Online Druckereien spielen einige Leistungen eine besonders wichtige Rolle. Online Druckerei Vergleich zeigt beispielsweise, dass bei vielen Druckereien im Preis bereits eine Qualitätskontrolle enthalten ist. Wenn kleinere Fehler, beispielsweise bei dem Format oder dem Beschnitt auftreten, dann werden diese oft ohne zusätzliche Kosten korrigiert. Wenn größere Fehler festgestellt werden, wird der Kunde darüber noch einmal separat informiert und nach einer neuen Lösung gesucht.

Besonders für diejenigen, die im Bereich der Online Druckereien noch nicht allzu viel Erfahrung haben, empfiehlt es sich unter Umständen aber auch, einen komplett Check zu buchen, der dann allerdings kostenpflichtig ist. Allerdings besteht dann auch die Sicherheit, dass ein absolut perfektes Druckprodukt geliefert wird.

Ebenfalls als positiv anzusehen ist es, wenn es eine große Auswahl bei den Formaten und Papieren gibt. So besteht nämlich die Möglichkeit, die Drucksachen ganz individuell an die eigenen Wünsche und Vorstellungen anzupassen. Einen Papiermusterblock bieten einige Internet Druckereien kostenfrei an, damit sich die Kunden einen eigenen Eindruck vor der Bestellung von der Papierstärke und der Qualität machen können.

Diejenigen, die sich in Sachen des passenden Papiers unsicher sind, können sich oft auch an einen Experten der Online Druckerei wenden und eine individuelle Beratung durch diesen in Anspruch nehmen.

Des Weiteren ist in den Leistungen der Online Druckerei oft auch die Bestellung oder die Anfertigung von Produkten allein auf Wunsch des Kunden möglich, zumindest dann, wenn es das Wunschprodukt in dem Standardsortiment nicht gibt. Auch verschiedne Optionen bei dem Versand spielen bei dem Online Druckerei Test eine Rolle – Diese Druckereien schneiden im Online Druckerei Vergleich oft sehr gut ab. Hier gibt es dann gegen einen speziellen Aufpreis die Möglichkeit, einen Expressversand zu wählen.

Was leisten die Online Druckereien normalerweise nicht?

In der Regel müssen die Drucksachen für die Online Druckerei in Eigenregie des Kunden gestaltet werden. Es können Abbildungen und Grafiken hochgeladen werden, um einen Flyer zu gestalten, auch die Schriftgröße und Schriftart können auf die individuellen Anforderungen angepasst werden. Abnehmen wird die Online Druckerei dem Kunden diese Arbeit also nicht. Allerdings bieten viele Druckereien im Internet eine Beratung durch einen Experten an, welche den Kundenbedarf ganz individuell ermitteln.

Auch wird von den Online Druckereien normalerweise nicht angeboten, dass Drucksachen bei einem Nichtgefallen retourniert werden können. Es handelt sich dabei schließlich um Produkte, die speziell nach dem Wunsch des Kunden angefertigt wurden. Ein Weiterverkauf kommt also nicht in Frage. Nur, wenn ein Qualitätsmangel oder ein offensichtlicher Fehler bei der Drucksache vorliegt, besteht ein Rückgaberecht für den Käufer. In einem solchen Fall sollte umgehend der Kundenservice informiert werden.

Was kostet ein Auftrag bei einer Online Druckerei?

Ist eine Online Druckerei günstig? Diese Frage stellen sich nun bestimmt die meisten potentiellen Kunden. Erst einmal lässt sich allerdings festhalten, dass der Großteil durch eine große Auswahl von unterschiedlichen Zahlungsmethoden überzeugt. Liegt eine positive Bonität vor, können die Drucksachen auf Rechnung bezahlt werden, ebenfalls ist in der Regel die Zahlung durch Lastschrift und Kreditkarte möglich. Ebenfalls stehen bei nahezu allen Online Druckereien die Zahlungsarten Sofortüberweisung und Paypal zur Verfügung.

Außerdem bieten einige Druckereien die Möglichkeit, mit nur einem Klick die gleiche Bestellung erneut aufzugeben. Sehr praktisch ist dies vor allem dann, wenn in regelmäßigen Abständen neues Material benötigt wird. Hier sollte allerdings bezüglich der Kosten auf eine Preisbindung bestanden werden, am besten über einige Monate hinweg.

Die Versandkosten müssen bei den Kosten für die Onlinen Druckerei ebenfalls berücksichtigt werden. Oft sind diese im Preis bereits inkludiert. Dann sollten allerdings die Kosten für das Produkt nicht unverhältnismäßig hoch ausfallen.

Bei den Kosten ist ein Vergleich zwischen den unterschiedlichen Online Druckereien in jedem Fall immer empfehlenswert. Das gilt sowohl für die Produkt- als auch für die Versandkosten.

Die Benutzerfreundlichkeit

Ein wesentlicher Punkt bei den Online Druckereien ist auch die Benutzerfreundlichkeit. Es ist wichtig, dass der Kunde unkompliziert alle Schritte während des Prozesses der Bestellung absolvieren kann. Damit wird auch das Risiko für potentielle Fehler reduziert. Der Internetauftritt sollte übersichtlich gestaltet sein und die Kontaktdate, Zahlungs- und Lieferungsbedingungen prominent platziert sei.

Die Qualitätskontrolle

Bevor die Bestellung abgeschlossen wird, sollte überprüft werden, ob im Preis bereits eine Qualitätskontrolle mit eingeschlossen ist. Es gibt zwischen den einzelnen Anbietern große Unterschiede bezüglich der kostenfreien Standardkontrolle und dem Komplett-Check, der mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Der Kundenservice

Wenn Probleme oder Fragen auftauchen, sollte die Online Druckerei per E-Mail oder per Telefon erreichbar sein. Nicht nur Fragen hinsichtlich des Bestellprozesses, der Bezahlung oder der Lieferung sollten kompetent und freundlich beantwortet werden, sondern auch individuelle Fragen zu den Möglichkeiten der Gestaltung. Von einigen Druckereien wird diesbezüglich ein ganzheitlicher Rundum-Service angeboten.

Worauf achten bei der Nutzung von Online-Druckereien?

Es gibt einige Dinge, die beachtet werden sollten, wenn eine Online Druckerei beauftragt werden soll. Nur so kann das beste Produkt zu einem guten Preis gefunden werden.

Zum einen sollten die Preise sorgfältig verglichen werden. Auch die Versandkosten sollten stets kritisch beäugt werden. Wichtig ist auch, ob es sich um wahre Druckexperten handelt – dies gilt vor allem auch bei der Beratungskompetenz.

Diejenigen, die ein besonderes Augenmerk auf die Nachhaltigkeit legen, sollten sich für eine Druckerei entscheiden, die umweltbewusst agiert, FSC-zertifiziertes oder recyceltes Papier verwendet und den Versand der Drucksachen klimaneutral gestaltet.

Wenn in regelmäßigen Abständen genau die gleichen Drucksachen noch einmal bestellt werden sollten, sollte sich informiert werden, ob dieses ohne Probleme machbar ist und ob damit eine feste Preisbindung für mehrere Monate einher geht.

Wenn es um die beste Online Druckerei geht, gibt es also einige Faktoren, zu beachten. Die nützlichen Tests der Online Druckereien im Internet machen es allerdings sehr einfach, die beste Druckerei für die eigenen individuellen Wünsche und Bedürfnisse zu finden.

Inhaltsangabe

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